Privacy Policy

v1.0 — Marzo 2026

Titolare del trattamento

Circolo Canottieri degli Esteri, con sede in Roma. Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali: segreteria@canottieri.app

Dati raccolti

Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita
Dati di contatto: email, telefono
Dati sanitari: scadenza certificato medico (crittografato)
Dati di prenotazione: date, orari, barche utilizzate
Dati delle uscite: check-in, check-out, durata, segnalazioni danni
Dati tecnici: subscription push, log di audit

Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per la gestione dell'attività associativa, la prenotazione delle imbarcazioni, la sicurezza in acqua e la conformità alle normative vigenti.

Base giuridica

Il trattamento si basa sul contratto associativo (Art. 6(1)(b) GDPR), sull'obbligo legale (Art. 6(1)(c)) per i dati contabili, e sul consenso (Art. 6(1)(a)) per le comunicazioni promozionali. I dati sanitari (scadenza certificato medico) sono trattati ai sensi dell'Art. 6(1)(c) GDPR (obbligo legale) con condizione Art. 9(2)(h) GDPR (medicina preventiva / salute e sicurezza), ai sensi del D.M. Sanità 18/02/1982 e del D.M. Salute 24/04/2013.

Trattamento dati sanitari (estratto ROPA)

Finalità: Verifica dell'idoneità dei soci alla pratica del canottaggio/vela e applicazione dei requisiti di sicurezza.
Categorie di dati: Dati sanitari — solo data di scadenza del certificato medico di idoneità.
Base giuridica (Art. 6): Art. 6(1)(c) GDPR (obbligo legale).
Condizione ai sensi dell'Art. 9: Art. 9(2)(h) GDPR (medicina preventiva / salute e sicurezza), ai sensi del Decreto del Ministero della Sanità 18 febbraio 1982 (G.U. n.63/1982) e del Decreto del Ministero della Salute 24 aprile 2013 (G.U. n.169/2013).
Conservazione: Fino alla scadenza del certificato + 12 mesi o fine dell'iscrizione, a seconda di quale evento si verifichi prima.
Misure di sicurezza: Minimizzazione dei dati (solo data di scadenza), crittografia a riposo e in transito, accesso basato su ruoli, registrazione audit.

Periodi di conservazione

Dati del profilo: per tutta la durata dell'iscrizione + 30 giorni dopo la cancellazione
Prenotazioni e uscite: 1 anno dopo il termine dell'iscrizione (per finalità assicurative)
Certificato medico: scadenza + 12 mesi dopo la fine dell'iscrizione
Dati contabili: 10 anni (D.Lgs. 471/97)
Log di audit: 5 anni, poi eliminati
Segnalazioni danni e foto: 7 giorni

I tuoi diritti

Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità e opposizione al trattamento dei tuoi dati personali. Puoi esercitare questi diritti dalla sezione "Dati e Privacy" del tuo profilo o contattando la Segreteria.

Contatti

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda: segreteria@canottieri.app